¿Quieres intentar ponerte en contacto con el municipio de tus antepasados?
Aquí tienes algunos consejos útiles que necesitas conocer.
– No es un trabajo fácil.
En muchos municipios no existe una base de datos electrónica para los registros antiguos.
Esto significa que el funcionario debe buscar en antiguos y pesados libros manuscritos: no es un trabajo sencillo.
– Haz preguntas sencillas
Los funcionarios del registro civil no están obligados por ley a ayudar en investigaciones genealógicas, especialmente cuando las solicitudes provienen del extranjero.
Por ello, es mejor no esperar que realicen una investigación genealógica en profundidad por ti. Un objetivo razonable es solicitar un solo certificado o registro.
Si piensas pedir al ayuntamiento que te envíe un árbol genealógico, no te decepciones si no recibes ninguna respuesta.
– Intenta ser lo más preciso posible
Las oficinas necesitan información lo más exacta posible para poder responder correctamente a tus solicitudes.
La oficina del registro no puede realizar una búsqueda extensa en sus archivos para localizar un documento que no esté claramente identificado.
Intenta proporcionar los nombres exactos de tus antepasados y las fechas exactas de los eventos. En muchos casos, la falta de precisión es la principal razón para no recibir ninguna respuesta.
– ¡Escribe en italiano!
Recomendamos encarecidamente que envíes tu solicitud en italiano.
Por favor, evita las traducciones automáticas (como los traductores online comunes), ya que a menudo no son correctas y resulta casi imposible para un lector italiano entender el significado exacto de la solicitud.
– Asegúrate de tener la dirección correcta.
Muy a menudo, las personas intentan contactar con los municipios sin saber cuál es la oficina correcta a la que deben enviar su solicitud.
Debes asegurarte de dirigirte al funcionario adecuado.
Enviar el correo electrónico a la oficina equivocada significa que dependerá del destinatario reenviarlo a la oficina correcta.
– ¡Se necesita tiempo!
A menudo, las oficinas del registro civil dan poca prioridad a las solicitudes genealógicas y aún menos a las que provienen del extranjero: en muchos casos, una respuesta rápida depende de la buena voluntad del funcionario.
– Sé conciso.
Tu mejor amigo puede estar muy interesado en toda tu historia familiar, pero el funcionario que leerá tu solicitud solo necesita que vayas directamente al punto para entender rápidamente cuál es tu pregunta.
– Si crees que necesitas ayuda profesional, contrata a un… profesional (¡no a un aficionado!).
Cuando necesites ayuda, asegúrate de contactar con un genealogista profesional. Para una investigación eficaz, la ayuda profesional suele ser la mejor solución.
Dado que cualquiera puede proclamarse experto en Internet, asegúrate de contratar a un verdadero profesional. Te recomendamos trabajar solo con personas licenciadas en Historia y con conocimiento de los archivos italianos, ya que saben cómo acceder a los documentos y, lo más importante, conocen las leyes italianas sobre archivos.
¡Para obtener resultados efectivos, no hay lugar para aficionados!
Para cualquier pregunta relacionada con solicitudes genealógicas en Italia, no dudes en escribir a genealogy@italianside.com